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Recepcionista con IA para empresas de HVAC: Contesta cada llamada por falta de calor o de aire. Incluso a las 2 de la mañana.

CallFix contesta las llamadas de tu empresa de HVAC 24/7, agenda visitas de servicio y mantenimientos, y le pasa las emergencias reales a tu técnico de guardia.

  • Gratis
  • Sin costo de instalación
  • Cancela cuando quieras
  • Listo en días, no semanas
Ejemplo: CallFix contestando una llamada fuera de horario
CallFix9:42 p. m.

Llamada entrante

Brightline Heating & Air

Contestada al primer timbre

  1. CallFix: Brightline Heating & Air, ¿en qué te puedo ayudar esta noche?

  2. Cliente: Se apagó la calefacción y la casa ya está a 58 grados.

  3. CallFix: Lo siento. ¿Hay en casa alguna persona mayor, un bebé o alguien con problemas de salud?

  4. Cliente: Mi mamá vive con nosotros. Tiene 81 años.

Urgente: llamada pasada al técnico de guardia
Confirmación enviada por SMS

¿Te suena conocido?

El teléfono suena más cuando tus técnicos están más ocupados.

Llega la primera ola de calor o el primer frío fuerte y la agenda se llena. El buzón de voz también.

  1. La temporada alta te rebasa

    Con todas las camionetas en la calle, la oficina no alcanza a contestar. Nadie sin aire acondicionado en julio se queda esperando a que le regresen la llamada.

  2. Fallas fuera de horario

    Un calentador que se apaga a las 11 de la noche no espera a mañana. Si no contestas, el cliente sigue llamando al siguiente de la lista.

  3. Los mantenimientos se pierden

    Las visitas de mantenimiento y los planes de servicio son ingresos fijos, y son las primeras llamadas que se pierden en un día pesado.

CallFix contesta todas, separa lo urgente de lo rutinario y mantiene tu agenda llena.

Calculadora de llamadas perdidas

¿Cuánto te cuestan las llamadas que no contestas?

Pon tus propios números. Toma diez segundos.

8

Incluye las de fuera de horario, fines de semana y las que no alcanzaste a contestar.

$400
50%

Si hubieras contestado, ¿cuántos habrían agendado?

Los valores iniciales son un punto de partida para tu industria. Cámbialos según tu negocio.

Ingresos perdidos estimados

al mes

35 llamadas perdidas al mes

$6,933 al mes, $83,200 al año. Son unos 17.3 trabajos al mes que se lleva tu competencia.

CallFix cuesta $500 al mes.

Deja de perder dinero: pide tu demo gratis

Es una estimación basada solo en los números que ingresas. Tus resultados reales dependen de tu negocio.

Cómo funciona

Funcionando en días. Sin cambiar de sistema telefónico.

  1. Lo armamos con la información de tu negocio

    Nos mandas tu sitio web, servicios, horarios y reglas para agendar. Preparamos una recepcionista que conoce tu negocio y suena como tu propia oficina.

  2. Contesta tus llamadas

    Desvía tu número actual todo el tiempo, solo fuera de horario o cuando no alcances a contestar. Tus clientes reciben una respuesta amable al primer timbre.

  3. Los clientes llegan a tu calendario

    Agenda la cita, le manda al cliente una confirmación por SMS y a ti un resumen. Las llamadas urgentes te llegan directo al celular.

Pide tu demo personalizada gratis
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Llamada de ejemplo

Así es una llamada.

Una llamada típica, palabra por palabra. Tu demo usará el nombre, los servicios y el horario de tu negocio.

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Cuéntanos sobre tu negocio y preparamos una demo que contesta con tu nombre, tus servicios y tu horario.

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Transcripción de la llamada

Llamada de ejemplo. El nombre del negocio es ficticio.

  1. CallFixBrightline Heating & Air, ¿en qué te puedo ayudar esta noche?
  2. ClienteSe apagó la calefacción y la casa ya está a 58 grados.
  3. CallFixLo siento. ¿Hay en casa alguna persona mayor, un bebé o alguien con problemas de salud?
  4. ClienteMi mamá vive con nosotros. Tiene 81 años.
  5. CallFixGracias por decírmelo, lo voy a tratar como urgente. Una pregunta de seguridad: ¿huele a gas o está sonando una alarma de monóxido de carbono?
  6. ClienteNo, nada de eso.
  7. CallFixBien. Te comunico ahora mismo con nuestro técnico de guardia y te mandé por mensaje nuestro número directo por si se corta la llamada.
  8. ClienteMuchísimas gracias.

Hecho para tu oficio

Configurado para cómo trabaja tu negocio de verdad.

  • Clasifica emergencias a tu manera

    ¿Sin calefacción con un bebé en casa? ¿Olor a gas? Tú pones las reglas. Hace las preguntas correctas y le pasa las emergencias reales a tu técnico de guardia.

  • Agenda el tipo de trabajo correcto

    Diagnósticos, reparaciones, mantenimientos y cotizaciones de reemplazo, cada uno en el horario y la zona de servicio que corresponden.

  • Aguanta la avalancha de temporada

    Contesta muchas llamadas a la vez durante una ola de calor, para que tu despachador se concentre en la agenda y no en el teléfono.

  • Contesta 24/7

    Noches, fines de semana, días festivos y tu lunes más pesado. Varias llamadas a la vez, nunca da ocupado.

  • Habla su idioma

    Un agente de voz multilingüe: inglés, español, alemán, francés y muchos más. Cambia de idioma cuando el cliente lo hace.

    • English
    • Español
    • Deutsch
    • Français
    • y muchos más
  • Agenda en tu calendario

    Ofrece horarios realmente disponibles y agenda según tus reglas: zonas de servicio, tipos de trabajo, tiempos entre citas.

  • Confirma por SMS

    El cliente recibe un mensaje con la hora y los detalles justo después de la llamada. Menos citas perdidas.

  • Filtra cada solicitud

    Hace tus preguntas, anota los detalles y descarta llamadas de ventas y spam.

  • Transfiere llamadas urgentes

    Las emergencias y los clientes importantes te llegan directo a ti o a quien esté de guardia, con contexto.

  • Resúmenes y grabaciones

    Cada llamada se resume y te llega por mensaje o correo. Las grabaciones están ahí cuando las necesites.

Y todo lo demás que esperarías

  • Contesta 24/7

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    Ofrece horarios realmente disponibles y agenda según tus reglas: zonas de servicio, tipos de trabajo, tiempos entre citas.

  • Confirma por SMS

    El cliente recibe un mensaje con la hora y los detalles justo después de la llamada. Menos citas perdidas.

  • Filtra cada solicitud

    Hace tus preguntas, anota los detalles y descarta llamadas de ventas y spam.

  • Transfiere llamadas urgentes

    Las emergencias y los clientes importantes te llegan directo a ti o a quien esté de guardia, con contexto.

  • Resúmenes y grabaciones

    Cada llamada se resume y te llega por mensaje o correo. Las grabaciones están ahí cuando las necesites.

  • Demo personalizada gratis

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Comparación

CallFix frente a las alternativas.

Una comparación honesta. Una buena recepcionista de carne y hueso todavía tiene ventajas, y lo decimos.

CallFix

  • Fuerte

    Contesta de noche y en fines de semana

    Siempre

  • Fuerte

    Atiende varias llamadas a la vez

    Sí

  • Fuerte

    Agenda trabajos en tu calendario

    Sí

  • Fuerte

    Conoce tus servicios y precios

    Entrenado con tu información

  • En parte

    Criterio ante situaciones fuera de lo común

    Te transfiere la llamada

  • Fuerte

    Costo

    $500 al mes, fijo

  • Fuerte

    Tiempo para empezar

    Días

Buzón de voz

  • Débil o no

    Contesta de noche y en fines de semana

    Solo graba un mensaje

  • En parte

    Atiende varias llamadas a la vez

    Las graba

  • Débil o no

    Agenda trabajos en tu calendario

    No

  • Débil o no

    Conoce tus servicios y precios

    No

  • Débil o no

    Criterio ante situaciones fuera de lo común

    No

  • Fuerte

    Costo

    Gratis

  • Fuerte

    Tiempo para empezar

    Inmediato

Servicio de contestación

  • Fuerte

    Contesta de noche y en fines de semana

    Normalmente, según el plan

  • En parte

    Atiende varias llamadas a la vez

    Depende del personal

  • En parte

    Agenda trabajos en tu calendario

    Muchas veces solo toma recados

  • En parte

    Conoce tus servicios y precios

    Sigue un guion

  • En parte

    Criterio ante situaciones fuera de lo común

    Limitado

  • En parte

    Costo

    Cobro por minuto o por llamada

  • En parte

    Tiempo para empezar

    De días a semanas

Contratar recepcionista

  • Débil o no

    Contesta de noche y en fines de semana

    Horario de oficina

  • Débil o no

    Atiende varias llamadas a la vez

    Una a la vez

  • Fuerte

    Agenda trabajos en tu calendario

    Sí

  • Fuerte

    Conoce tus servicios y precios

    Después de capacitarla

  • Fuerte

    Criterio ante situaciones fuera de lo común

    La mejor opción

  • Débil o no

    Costo

    Sueldo, prestaciones, suplencias

  • Débil o no

    Tiempo para empezar

    Semanas para contratar y capacitar

Precio

Un plan. Un precio. Sin sorpresas.

Si no se paga solo, cancelas. Sin contrato y sin costo de instalación.

Recepcionista CallFix

$500/mes

Sin costo de instalación. Sin contrato a largo plazo. Cancela cuando quieras.

Todo incluido:

  • Contestación de llamadas 24/7
  • Configuración a la medida de tu negocio
  • Citas agendadas en tu calendario
  • Confirmaciones por SMS a tus clientes
  • Transferencia de llamadas urgentes
  • Resúmenes y grabaciones de llamadas
  • Llamadas en inglés, español, alemán, francés y muchos idiomas más
  • Ajustes cuando tu negocio cambie

Preguntas frecuentes

Respuestas directas.

¿Distingue una emergencia de una llamada de rutina?

Sí. Lo configuramos con tus reglas: sin calefacción por debajo de cierta temperatura, personas vulnerables en casa u olor a gas. Las emergencias se transfieren a tu técnico de guardia; lo demás se agenda.

¿Puede dar precios?

Puede dar los precios que tú apruebes, como la tarifa de diagnóstico o de visita. Para reparaciones y reemplazos agenda una visita o cotización en lugar de adivinar.

¿Conoce mis planes de mantenimiento?

Sí. Cuéntanos qué incluyen tus planes y podrá explicarlos, agendar mantenimientos de miembros y marcarlos para que les des prioridad.

¿Va a sonar como robot?

No. Usa voces naturales y modernas, y habla como una persona amable de recepción: frases cortas, sin menús de “marque 1”. Dale play a la llamada de ejemplo y juzga tú mismo. Tu demo gratis usa los datos de tu propio negocio.

¿Y si no sabe la respuesta?

No se inventa nada. Si alguien pregunta algo que no configuramos, toma un mensaje detallado, le dice al cliente cuándo esperar tu llamada y te manda los detalles al momento. O te transfiere la llamada, si lo prefieres.

¿Los clientes van a colgar si notan que no es una persona?

La mayoría solo quiere resolver su problema, y rápido. CallFix contesta al primer timbre y va directo al grano, que es mucho mejor que un buzón de voz o una larga espera. Si alguien pide hablar con una persona, puede transferirlo o tomar un mensaje.

¿Funciona con mi calendario y mi software?

Funciona con tu calendario y agenda directamente en él. Cuéntanos qué calendario o herramienta de citas usas cuando pidas tu demo y te confirmamos cómo funciona antes de que pagues nada.

¿Qué pasa con las llamadas urgentes?

Tú decides qué es urgente: una tubería reventada, una casa sin calefacción, un cliente actual, una palabra clave. Esas llamadas te las transfiere de inmediato a ti o a quien esté de guardia, con un resumen rápido.

¿Cuánto cuesta?

$500 al mes, precio fijo. Sin costo de instalación, sin contrato a largo plazo, cancela cuando quieras. La demo es gratis y sin compromiso.

¿Habla otros idiomas?

Sí. Es un agente de voz multilingüe: atiende llamadas en inglés, español, alemán, francés y muchos idiomas más, y cambia de idioma cuando el cliente lo hace.

Otras industrias

CallFix también está preparado para estos oficios y negocios.

Mira cómo funciona CallFix para cualquier negocio

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Cuéntanos de tu negocio. Armamos una recepcionista para él y te mandamos una grabación atendiendo una llamada que suena real.

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