KI-Anrufannahme für Zahnarztpraxen: Neue Patienten buchen bei Ihnen. Nicht bei der Praxis, die zuerst abgenommen hat.
CallFix nimmt die Anrufe Ihrer Praxis rund um die Uhr an, vergibt Termine an Neu- und Schmerzpatienten und erledigt Terminverschiebungen. Ihr Empfang kümmert sich um die Patienten vor Ort.
- Kostenlos
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
- In Tagen startklar, nicht in Wochen
Eingehender Anruf
Zahnarztpraxis am Lindenplatz
Beim ersten Klingeln angenommen
CallFix: Zahnarztpraxis am Lindenplatz, Terminvergabe. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anrufer: Hallo, ich habe starke Zahnschmerzen und war noch nie bei Ihnen.
CallFix: Das tut mir leid. Schmerzpatienten nehmen wir auch neu auf. Haben Sie eine Schwellung im Gesicht oder am Kiefer, oder Fieber?
Anrufer: Keine Schwellung, es tut nur beim Kauen weh.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Ihr Empfang kann nicht gleichzeitig telefonieren und Patienten aufnehmen.
Anmeldung, Abrechnung, Heil- und Kostenpläne. Und das Telefon klingelt die ganze Zeit dazwischen.
CallFix nimmt jeden Anruf freundlich an, vergibt Termine nach Ihren Regeln und hält Ihr Terminbuch voll.
Rechner für verpasste Anrufe
Was kosten Sie verpasste Anrufe?
Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Dauert zehn Sekunden.
Inklusive Anrufe nach Feierabend, am Wochenende und solche, die Sie nicht annehmen konnten.
Wie viele hätten gebucht, wenn Sie abgenommen hätten?
Die Startwerte sind ein Anhaltspunkt für Ihre Branche. Passen Sie sie an Ihren Betrieb an.
Geschätzter Umsatzverlust
pro Monat
26 verpasste Anrufe im Monat
9.360 € pro Monat, 112.320 € pro Jahr. Das sind etwa 15,6 Aufträge im Monat, die an Ihre Konkurrenz gehen.
CallFix kostet €500 im Monat.
Schluss damit: kostenlose Demo anfordernDies ist eine Schätzung, die nur auf Ihren Eingaben beruht. Ihre tatsächlichen Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab.
So funktioniert’s
In wenigen Tagen startklar. Ohne neue Telefonanlage.
Wir richten ihn für Ihren Betrieb ein
Sie schicken uns Website, Leistungen, Öffnungszeiten und Ihre Regeln für Termine. Wir richten einen Assistenten ein, der Ihren Betrieb kennt und klingt wie Ihr eigenes Büro.
Er nimmt Ihre Anrufe an
Leiten Sie Ihre bestehende Nummer weiter: immer, nur nach Feierabend oder nur, wenn Sie nicht rangehen. Anrufer bekommen beim ersten Klingeln eine freundliche Antwort.
Kunden landen in Ihrem Kalender
Er bucht den Termin, schickt dem Kunden eine SMS-Bestätigung und Ihnen eine Zusammenfassung. Dringende Anrufe gehen direkt auf Ihr Handy.
- Kostenlos
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
Beispielanruf
So läuft ein Anruf ab.
Ein typischer Anruf, Wort für Wort. Ihre Demo verwendet den Namen, die Leistungen und die Öffnungszeiten Ihres Betriebs.
Ihre eigene Demo anfordern
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb, und wir richten eine Demo ein, die mit Ihrem Namen, Ihren Leistungen und Ihren Öffnungszeiten antwortet.
Demo für Ihren Betrieb anfordernGesprächsverlauf
Beispielanruf. Der Firmenname ist frei erfunden.
- CallFixZahnarztpraxis am Lindenplatz, Terminvergabe. Wie kann ich Ihnen helfen?
- AnruferHallo, ich habe starke Zahnschmerzen und war noch nie bei Ihnen.
- CallFixDas tut mir leid. Schmerzpatienten nehmen wir auch neu auf. Haben Sie eine Schwellung im Gesicht oder am Kiefer, oder Fieber?
- AnruferKeine Schwellung, es tut nur beim Kauen weh.
- CallFixGut. Ich habe heute um 15:15 Uhr einen Termin in der Schmerzsprechstunde bei Frau Dr. Wagner frei. Passt Ihnen das?
- AnruferJa! Ich bin gesetzlich versichert, ist das in Ordnung?
- CallFixJa, wir behandeln Patienten aller Kassen. Bitte bringen Sie Ihre Versichertenkarte mit.
- AnruferSuper, danke.
- CallFixDann sind Sie für 15:15 Uhr eingetragen. Die Bestätigung und den Anamnesebogen habe ich Ihnen per SMS geschickt, dann geht die Anmeldung schneller.
Gemacht für Ihr Gewerk
Eingerichtet für die Art, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet.
Und alles andere, was Sie erwarten
Vergleich
CallFix im Vergleich.
Ein ehrlicher Blick auf Ihre Optionen. Eine gute Bürokraft hat weiterhin Vorteile, und das sagen wir auch.
Preis
Ein Tarif. Ein Preis. Keine Überraschungen.
Wenn er sich nicht rechnet, kündigen Sie. Kein Vertrag, keine Einrichtungsgebühr.
CallFix Telefonassistent
€500/Monat
Keine Einrichtungsgebühr. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
Alles inklusive:
- Anrufannahme rund um die Uhr
- Individuelle Einrichtung für Ihren Betrieb
- Terminbuchung in Ihren Kalender
- SMS-Bestätigungen an Ihre Kunden
- Durchstellen dringender Anrufe
- Gesprächszusammenfassungen und Aufnahmen
- Anrufe auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und in vielen weiteren Sprachen
- Anpassungen, wenn sich Ihr Betrieb ändert
FAQ
Klare Antworten.
Ist das DSGVO-konform?
Wir gehen mit Patientendaten sorgfältig um und erfassen nur, was für die Terminvergabe nötig ist. Nennen Sie uns Ihre Datenschutzanforderungen bei der Demo-Anfrage. Wir erklären Ihnen genau, wie wir mit den Daten umgehen.
Kann er mit Notfällen umgehen?
Er folgt Ihren Abfragekriterien. Starke Schwellung, Fieber oder ein Unfall werden an den Notdienst-Zahnarzt durchgestellt oder an den zahnärztlichen Notdienst verwiesen; normale Schmerzen bekommen den nächsten Schmerztermin.
Funktioniert das mit unserer Praxissoftware?
Sagen Sie uns bei der Demo-Anfrage, welche Software Sie nutzen. Wir bestätigen, wie die Terminbuchung funktioniert, bevor Sie etwas bezahlen.
Klingt das nicht nach Roboter?
Nein. CallFix nutzt natürliche, moderne Stimmen und spricht wie eine freundliche Bürokraft: kurze Sätze, kein „Drücken Sie die 1“. Hören Sie sich den Beispielanruf oben an und urteilen Sie selbst. Ihre kostenlose Demo verwendet die Daten Ihres eigenen Betriebs.
Was, wenn er eine Antwort nicht weiß?
Er erfindet nichts. Fragt jemand etwas, das wir nicht eingerichtet haben, nimmt er eine ausführliche Nachricht auf, sagt dem Anrufer, wann er mit einem Rückruf rechnen kann, und schickt Ihnen die Details sofort. Oder er stellt zu Ihnen durch, wenn Ihnen das lieber ist.
Legen Kunden nicht auf, wenn sie merken, dass es kein Mensch ist?
Die meisten Anrufer wollen ihr Anliegen schnell gelöst haben. CallFix nimmt beim ersten Klingeln ab und kommt direkt zur Sache. Das ist besser als jede Mailbox oder lange Warteschleife. Möchte jemand mit einem Menschen sprechen, kann er durchstellen oder eine Nachricht aufnehmen.
Funktioniert das mit meinem Kalender und meiner Software?
Er arbeitet mit Ihrem Kalender und trägt Termine direkt dort ein. Sagen Sie uns bei der Demo-Anfrage, welchen Kalender oder welches Buchungstool Sie nutzen. Wir bestätigen, wie es funktioniert, bevor Sie etwas bezahlen.
Was ist mit dringenden Anrufen?
Sie legen fest, was dringend ist: ein Rohrbruch, eine ausgefallene Heizung, ein Stammkunde, ein bestimmtes Stichwort. Solche Anrufe werden sofort zu Ihnen oder Ihrem Bereitschaftsdienst durchgestellt, mit kurzer Zusammenfassung.
Was kostet das?
€500 pro Monat, pauschal. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Die Demo ist kostenlos und unverbindlich.
Spricht er auch andere Sprachen?
Ja. Er ist ein mehrsprachiger Sprachagent: Er führt Gespräche auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und in vielen weiteren Sprachen und wechselt, wenn der Anrufer es tut.
Weitere Branchen
Ein KI-Telefonassistent für jeden Betrieb, der vom Telefon lebt.
CallFix ist auch für diese Branchen eingerichtet.
Kostenlose Demo
Hören Sie Ihren eigenen KI-Telefonassistenten, bevor Sie einen Cent ausgeben.
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir richten einen Assistenten dafür ein und schicken Ihnen eine Aufnahme, wie er einen realistischen Anruf annimmt.
- Mit Ihrem Firmennamen, Ihren Leistungen und Öffnungszeiten
- Die Aufnahme innerhalb von 24 bis 48 Stunden im Postfach
- Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung