KI-Telefonservice für Anwaltskanzleien: Wer zuerst anruft, beauftragt meist die Kanzlei, die zuerst abnimmt.
CallFix nimmt die Anrufe Ihrer Kanzlei rund um die Uhr an, führt eine einheitliche Mandatsaufnahme durch, vereinbart Erstberatungen und leitet Eilsachen und Bestandsmandanten an die richtige Person weiter.
- Kostenlos
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
- In Tagen startklar, nicht in Wochen
Eingehender Anruf
Kanzlei Hartmann & Lohse
Beim ersten Klingeln angenommen
CallFix: Kanzlei Hartmann und Lohse, guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?
Anrufer: Mir ist heute Nachmittag jemand hinten aufgefahren, und mein Nacken tut ziemlich weh. Ich glaube, ich brauche einen Anwalt.
CallFix: Das tut mir leid. Waren Sie schon bei einem Arzt?
Anrufer: Noch nicht. Ich wollte morgen zum Hausarzt.
Kommt Ihnen das bekannt vor?
Mandanten rufen an, wenn sie Hilfe brauchen. Nicht zu Bürozeiten.
Ein Unfall, eine Kündigung, eine Familienkrise. Menschen suchen sofort Hilfe, und sie rufen mehr als eine Kanzlei an.
CallFix nimmt jeden Anruf professionell an, folgt Ihrem Aufnahmeleitfaden und vereinbart qualifizierte Erstberatungen.
Rechner für verpasste Anrufe
Was kosten Sie verpasste Anrufe?
Geben Sie Ihre eigenen Zahlen ein. Dauert zehn Sekunden.
Inklusive Anrufe nach Feierabend, am Wochenende und solche, die Sie nicht annehmen konnten.
Wie viele hätten gebucht, wenn Sie abgenommen hätten?
Die Startwerte sind ein Anhaltspunkt für Ihre Branche. Passen Sie sie an Ihren Betrieb an.
Geschätzter Umsatzverlust
pro Monat
17 verpasste Anrufe im Monat
12.133 € pro Monat, 145.600 € pro Jahr. Das sind etwa 3,5 Aufträge im Monat, die an Ihre Konkurrenz gehen.
CallFix kostet €500 im Monat.
Schluss damit: kostenlose Demo anfordernDies ist eine Schätzung, die nur auf Ihren Eingaben beruht. Ihre tatsächlichen Ergebnisse hängen von Ihrem Betrieb ab.
So funktioniert’s
In wenigen Tagen startklar. Ohne neue Telefonanlage.
Wir richten ihn für Ihren Betrieb ein
Sie schicken uns Website, Leistungen, Öffnungszeiten und Ihre Regeln für Termine. Wir richten einen Assistenten ein, der Ihren Betrieb kennt und klingt wie Ihr eigenes Büro.
Er nimmt Ihre Anrufe an
Leiten Sie Ihre bestehende Nummer weiter: immer, nur nach Feierabend oder nur, wenn Sie nicht rangehen. Anrufer bekommen beim ersten Klingeln eine freundliche Antwort.
Kunden landen in Ihrem Kalender
Er bucht den Termin, schickt dem Kunden eine SMS-Bestätigung und Ihnen eine Zusammenfassung. Dringende Anrufe gehen direkt auf Ihr Handy.
- Kostenlos
- Keine Einrichtungsgebühr
- Monatlich kündbar
Beispielanruf
So läuft ein Anruf ab.
Ein typischer Anruf, Wort für Wort. Ihre Demo verwendet den Namen, die Leistungen und die Öffnungszeiten Ihres Betriebs.
Ihre eigene Demo anfordern
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb, und wir richten eine Demo ein, die mit Ihrem Namen, Ihren Leistungen und Ihren Öffnungszeiten antwortet.
Demo für Ihren Betrieb anfordernGesprächsverlauf
Beispielanruf. Der Firmenname ist frei erfunden.
- CallFixKanzlei Hartmann und Lohse, guten Tag. Wie kann ich Ihnen helfen?
- AnruferMir ist heute Nachmittag jemand hinten aufgefahren, und mein Nacken tut ziemlich weh. Ich glaube, ich brauche einen Anwalt.
- CallFixDas tut mir leid. Waren Sie schon bei einem Arzt?
- AnruferNoch nicht. Ich wollte morgen zum Hausarzt.
- CallFixDas ist sinnvoll. Rechtlich beraten darf ich Sie nicht, aber ich kann Ihnen eine Erstberatung bei einem unserer Anwälte für Verkehrsrecht anbieten. Hat die Polizei den Unfall aufgenommen?
- AnruferJa, die Polizei war da.
- CallFixDanke. Darf ich Ihren vollständigen Namen und den Namen des Unfallgegners notieren? Die Kanzlei prüft damit mögliche Interessenkonflikte.
- AnruferMarkus Reiter. Der andere Fahrer heißt Alexander Fischer.
- CallFixDanke, Herr Reiter. Ich habe am Mittwoch um 13 Uhr einen Termin frei. Die Bestätigung und eine Liste der mitzubringenden Unterlagen schicke ich Ihnen per SMS.
Gemacht für Ihr Gewerk
Eingerichtet für die Art, wie Ihr Betrieb wirklich arbeitet.
Und alles andere, was Sie erwarten
Vergleich
CallFix im Vergleich.
Ein ehrlicher Blick auf Ihre Optionen. Eine gute Bürokraft hat weiterhin Vorteile, und das sagen wir auch.
Preis
Ein Tarif. Ein Preis. Keine Überraschungen.
Wenn er sich nicht rechnet, kündigen Sie. Kein Vertrag, keine Einrichtungsgebühr.
CallFix Telefonassistent
€500/Monat
Keine Einrichtungsgebühr. Keine Mindestlaufzeit. Monatlich kündbar.
Alles inklusive:
- Anrufannahme rund um die Uhr
- Individuelle Einrichtung für Ihren Betrieb
- Terminbuchung in Ihren Kalender
- SMS-Bestätigungen an Ihre Kunden
- Durchstellen dringender Anrufe
- Gesprächszusammenfassungen und Aufnahmen
- Anrufe auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und in vielen weiteren Sprachen
- Anpassungen, wenn sich Ihr Betrieb ändert
FAQ
Klare Antworten.
Erteilt er Rechtsberatung?
Nein. Er sammelt Informationen und vereinbart Erstberatungen und sagt Anrufern, dass er nicht rechtlich beraten darf. Fragen zum Fall gehen an einen Anwalt.
Wie steht es um Verschwiegenheit und Datenschutz?
Er erfasst nur, was Ihre Mandatsaufnahme verlangt, und schickt es an Ihr Team. Fragen Sie bei Ihrer Demo-Anfrage nach Auftragsverarbeitung, Speicherort und Zugriffsrechten.
Kann er Anfragen aussortieren, die wir nicht bearbeiten?
Ja. Nennen Sie uns Ihre Rechtsgebiete. Anrufe außerhalb davon bekommen eine freundliche Erklärung und auf Wunsch eine Empfehlung, die Sie vorgeben.
Klingt das nicht nach Roboter?
Nein. CallFix nutzt natürliche, moderne Stimmen und spricht wie eine freundliche Bürokraft: kurze Sätze, kein „Drücken Sie die 1“. Hören Sie sich den Beispielanruf oben an und urteilen Sie selbst. Ihre kostenlose Demo verwendet die Daten Ihres eigenen Betriebs.
Was, wenn er eine Antwort nicht weiß?
Er erfindet nichts. Fragt jemand etwas, das wir nicht eingerichtet haben, nimmt er eine ausführliche Nachricht auf, sagt dem Anrufer, wann er mit einem Rückruf rechnen kann, und schickt Ihnen die Details sofort. Oder er stellt zu Ihnen durch, wenn Ihnen das lieber ist.
Legen Kunden nicht auf, wenn sie merken, dass es kein Mensch ist?
Die meisten Anrufer wollen ihr Anliegen schnell gelöst haben. CallFix nimmt beim ersten Klingeln ab und kommt direkt zur Sache. Das ist besser als jede Mailbox oder lange Warteschleife. Möchte jemand mit einem Menschen sprechen, kann er durchstellen oder eine Nachricht aufnehmen.
Funktioniert das mit meinem Kalender und meiner Software?
Er arbeitet mit Ihrem Kalender und trägt Termine direkt dort ein. Sagen Sie uns bei der Demo-Anfrage, welchen Kalender oder welches Buchungstool Sie nutzen. Wir bestätigen, wie es funktioniert, bevor Sie etwas bezahlen.
Was ist mit dringenden Anrufen?
Sie legen fest, was dringend ist: ein Rohrbruch, eine ausgefallene Heizung, ein Stammkunde, ein bestimmtes Stichwort. Solche Anrufe werden sofort zu Ihnen oder Ihrem Bereitschaftsdienst durchgestellt, mit kurzer Zusammenfassung.
Was kostet das?
€500 pro Monat, pauschal. Keine Einrichtungsgebühr, keine Mindestlaufzeit, monatlich kündbar. Die Demo ist kostenlos und unverbindlich.
Spricht er auch andere Sprachen?
Ja. Er ist ein mehrsprachiger Sprachagent: Er führt Gespräche auf Deutsch, Englisch, Spanisch, Französisch und in vielen weiteren Sprachen und wechselt, wenn der Anrufer es tut.
Weitere Branchen
Ein KI-Telefonassistent für jeden Betrieb, der vom Telefon lebt.
CallFix ist auch für diese Branchen eingerichtet.
Kostenlose Demo
Hören Sie Ihren eigenen KI-Telefonassistenten, bevor Sie einen Cent ausgeben.
Erzählen Sie uns von Ihrem Betrieb. Wir richten einen Assistenten dafür ein und schicken Ihnen eine Aufnahme, wie er einen realistischen Anruf annimmt.
- Mit Ihrem Firmennamen, Ihren Leistungen und Öffnungszeiten
- Die Aufnahme innerhalb von 24 bis 48 Stunden im Postfach
- Keine Kreditkarte, keine Verpflichtung